Ich bin Interessenvertretung in einer Kommune. Durch Covid19 wurde eine Videokonferenzsoftware ausprobiert. Die Wahl fiel auf MS Teams.
Die Mitarbeiter wurden nicht informiert dass ihre Daten (welche genau?) auf Microsoftservern in Berlin oder Frankfurt liegen. Nun soll das Programm gekauft werden aber es werden auch Daten aus Outlook darin angezeigt, nämlich der Kalender. Da stehen aber oft sehr sensible Daten drin zum Beispiel Sozial und Gesundheitsdaten von Mitarbeitern.
Ist das erlaubt das einfach zu machen ohne zu fragen? Das betrifft auch die Interessenvertretungen (Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte, Schwerbehindertenvertretung).