Hallo,
wie lässt sich das Thema mobiles Arbeiten im Verfahrensverzeichnis dokumentieren.?
Zum Hintergrund: Die Mitarbeiter arbeiten sowohl von zu Hause als auch im Büro. Dabei mischen sich die Vorgänge. D.h. alle Vorgänge die im Büro verarbeitet werden, können auch zu Hause verarbeitet werden. Diese sind alle bereits im Verfahrensverzeichnis dokumentiert.
Vielleicht hat jemand eine Idee, wie man das Thema mobiles Arbeiten erfassen kann im Verfahensverzeichnis. Vielen Dank.
Ob nun im Büro oder mobil, wo macht das für einen Unterschied im Verfahrenswerzeichnis steht ja nur drin was verarbeitet wird, woher die Daten kommen, wer Zugriff hat usw. Es steht nicht drin WO die Daten verarbeitet werden. Aber
Wir haben auch ein Verfahrensverzeichnis Eintrag für HO erstellt, hab es aber noch nicht freigegeben da ich noch hin und her überlege ob es Sinn macht.
Wir haben allerdings eine Home-Office Policy von jedem MA unterschreiben lassen (da steht drin, was zu beachten ist im HO). Man könnte jetzt hingehen und einen Eintrag im Verfahrenszeichnis machen in welchem man sich auf die Policy bezieht.
Ob nun im Büro oder mobil, wo macht das für einen Unterschied im Verfahrenswerzeichnis steht ja nur drin was verarbeitet wird, woher die Daten kommen, wer Zugriff hat usw. Es steht nicht drin WO die Daten verarbeitet werden. Aber
Wir haben auch ein Verfahrensverzeichnis Eintrag für HO erstellt, hab es aber noch nicht freigegeben da ich noch hin und her überlege ob es Sinn macht.
Wir haben allerdings eine Home-Office Policy von jedem MA unterschreiben lassen (da steht drin, was zu beachten ist im HO). Man könnte jetzt hingehen und einen Eintrag im Verfahrenszeichnis machen in welchem man sich auf die Policy bezieht.
Hallo,
vielen dank für die Rückmeldung...
Genau das ist auch mein Gedanke gewesen, dass alle Verfahren ja dokumentiert sind und es im Homeoffice 1zu1 genauso abläuft, nur dass das Umfeld ein anderes ist.
Eine HO-Policy haben wir auch aufgesetzt mit klaren Regeln und Empfehlungen was es zu beachten gibt.
Die Idee sich im Verfahrensverzeichnis darauf zu beziehen find ich super. Ich schauen mal ob ich darauf aufbauen kann.
Vielen Dank....
Bitte melden Sie sich an, um auf diese Frage zu antworten.
