Office365 kostenlos zur Verfügung stellen

Hallo,
wir haben mehrere kleine Schulen und als freier Träger möchten wir aufgrund der hohen Nachfrage unserer Schüler*innen ein kostenloses Office anbieten.
Durch eine Befragung haben wir uns nun für das Produkt Office365 (Microsoft 365) entschieden, welches die größtmögliche Funktionalität bietet.

Wir würden als Schulträger einen FWU-Vertrag für alle Schulen abschließen und jeder Lehrer und Schüler kann dann auf freiwilliger Basis eine kostenlose Lizenz bekommen.

Da das Produkt Office365 datenschutzrechtlich fragwürdig ist, würden wir gern so weit wie möglich außen vor bleiben als Schulträger und dem User die Option lassen ob er die Richtlinien von Microsoft so akzeptiert.

Wie können wir das kommunizieren bzw. den Schülern das Office anbieten ohne selbst die Daten zu erheben?

Danke, VG Thomas

SWagner

Hallo Thomas,

wenn ihr Träger der Schule seid dann seit ihr demzufolge die Verantwortlichen und kommt aus der Haftung auch nicht raus. Man kann dieses Thema aber abfedern, indem man mit entsprechender Dokumentation, Standardvertragsklauseln, TIAs oder Binding Corporate Rules eine entsprechende Grundlage schafft.

Ich arbeite in einer Kanzlei für Datenschutz und Cybersecurity und unterstützen gerne.

Viele Grüße
Gerd Reunert
Cybersecurity Analyst & Datenschutzbeauftragter

Gerd_M_R

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