Thema: Datenschutz im Unternehmen

Fragen zum Daten­schutz im Unter­nehmen sind hier gut auf­gehoben. Ob Mitarbeiter-Schulung, Verzeichnis der Ver­arbeitungs­tätig­keiten oder AV-Verträge: Hier gibt es antworten!

Zutrittsberechtigung Fremdbüros

Hallo zusammen, Ich bin bei meiner Recherche nicht weitergekommen. Unsere mittlere Managementebene hätte gern Zutritt zu allen Fremdbüros außer Buchhaltung und Personal, um diese bei Leerstand als Meetingräume zu nutzen, weil manchmal beide vorhandenen belegt sind. Ich halte dies für nicht zulässig ohne schriftliche Einwilligung der jeweiligen Mit

Braucht ein Taxi- oder Funkmietwagenunternehmen einen AVV

Vielleicht weiß ja jemand hier etwas genaues: Folgender Fall:Ein Busunternehmen erteilt per Mail einem Taxiunternehmen den Auftrag, Gäste des Busunternehmens zu Hause abzuholen und zum Bus zu befördern. Im Auftrag ist folgendes übermittelt:Name, VornamePostalische AdresseTelefonnummerDatum und Uhrzeit der AbholungGgf. Hinweise wie "Rollator, Rollst
F. Berger

DSB für kleine Firmen

Guten Tag, wir sind eine kleine Firma (20 Mitarbeiter) und haben noch keinen DSB. Wenn wir einen Mitarbeiter zum DSB ernennen, welche Kenntnisse muss dieser haben und wie kann er sich diese am besten aneignen?Gibt es auch die Möglichkeit kostenloser Online-Seminar oder Schulungen? Leider erlaubt es unser Budget nicht mehrere tausend Euro für eine S

Kritische Krankheitsdaten an neuen Arbeitgeber beweislos geleaked?!

Hallo zusammen,Ich habe da mal eine Frage.Bei uns im Unternehmen hätte es eine Umstrukturierung geben sollen und eine komplette Division sollte ausgelagert bzw. an ein anderes "Tochter" Unternehmen weitergegeben werden.Teilweise mit bestehenden Verträgen, teilweise ohne.Nun ist es so, dass der, der das eingeleitet hat - ein Regional Manager und uns

Qualifikationsmatrix in der Produktion

Hallo zusammen, wir haben in unserer Produktion sogenannte Quafikationskarten für jeden Mitarbeiter(in). Auf den Karten werden Fähigkeiten über ein grafisches Symbolsystem eingetragen. Auf den Karten ist zusätzlich zur Identifizierung der Vor- und Nachname vermerkt. Die Karten sind freizugängig und für jeden einsehrbar an den jeweiligen Arbeitsplät
Th.Haecker

Datenschutz Pflegeeinrichtung Telefonanlage Rufauswertung

Guten Morgen zusammen, ich würde gerne das Thema Rufauswertung einer TK Anlage (Telefonanlage) im Pflegebereich (Stationäre Pflege) besprechen wollen. Wäre dies nach eurer Auffassung mit dem Hintergrund der Sicherstellung / Schutzauftrag gegenüber Bewohnern ein praktisch umzusetzendes Szenario, an der Telefonanlage im Härtefall welcher z.B wäre: No

Muss ein Push-Nachrichten Dienstleister in meiner AVV erwähnt werden? Brauche ich mit dem Dienstleister eine AVV?

Wir sind ein kleines Softwareunternehmen, das eine Software (eine iOS- und Android-Anwendung) für unsere Kunden bereitstellt. Dieser Kunde wird selbst als Datenverantwortlicher behandelt und wir sind daher der Datenverarbeiter, daher benötigen wir eine DPA (AVV) (Data Processing Agreement) mit unseren Kunden. In dieser DPA muss ich angeben, we
captain_joni

Datenpanne2 Antworten

Hallo, bei einem unserer Lieferanten wurde das Mailsystem gehackt und von dem Account gingen Pishing-Mails an seine Kontakte. Eine Kollegin bei uns ist leider darauf hereingefallen, woraufhin von ihrem Account Pishing-Mails an die Einträge in ihrem Adressbuch gesendet wurden. Die Frage, die sich uns stellt: Sind wir meldepflichtig oder ist es unser
Cassandra

DSGVO Azubi-Training

Hallo zusammen,in naher Zukunft werden wir in unserem Unternehmen Azubis (aus dem IT-Bereich) für mehrere Wochen in unserem Datenschutzteam zu Gast haben. Datenschutz wird in deren Abschlussprüfung ein kleiner Teil werden.Meine Frage an dieser Stelle:- Habt ihr Erfahren mit Azubis gemacht, bzw. wie habe ihr die Jungs und Mädels zu dem Thema Datensc
cDSGVOc

Externer Datenschutzbeauftragter4 Antworten

Hallo, kann mir jemand einen seriösen Anbieter für einen externen Datenschutzbeauftragten empfehlen? Hat jemand Erfahrungen mit Anbietern wie Heydata oder Intersoft Consulting?  Wir sind ein Mittelstands-Industrieunternehmen (ohne Verarbeitung von sensiblen Daten) mit 40 Mitarbeitern. TÜV Süd bietet die Dienstleistung an ab ? 400 monatlich, bei and

E-mailverschlüsselung ein Muss?Eine Antwort

Sehr geehrte Damen und Herren, bei uns im Steuerbüro stellte sich die Frage, ob jede einzelne E-mail an unsere Mandanten verschlüsselt werden muss, auch wenn der Mandant das gar nicht möchte. Sind wir als Dienstleister dazuverpflichtet E-mails IMMER verschlüsselt zu versenden? Von manchen Mandanten haben wir das schriftlich, dass sie das nicht möch
Spongebob

Upwork Freelancer

Hallo, wir sind ein IT Dienstleister und beschäftigen einige freie Mitarbeiter, die Ihren Wohnsitz außerhalb der EU haben. Vertragspartner für uns ist Upwork Global Inc aus den USA.  Die Mitarbeiter bekommen keinen Zugriff auf produktive Kundendaten, aber sollen Zugriff auf Entwicklungssysteme bekommen. Darin können Sie z.B. den Namen der Kunden un
John Doe

Videoaufnahmen bei einer öffentlichen Veranstaltung - teilweise KinderEine Antwort

Hallo zusammen, wir möchten öffentliche Veranstaltungen in unseren Einrichtungen (Technische Universität) für Werbezwecke mit Videos aufzeichnen. Die Aufnahmen sollen zu kurzen Sequenzen geschnitten in einer Präsentation der Einrichtung auch auf sozialen Medien veröffentlicht werden. Die Personen werden nur in Gruppen für sehr kurze Zeit zu sehen s

Unbefugte Unternehmensprofilerstellung

Guten Abend,  unzwar stellt sich mir folgende Frage: Benny hat sich in der Zahnarztpraxis ?Dr. Ted Gorrister und Dr. Ellen Nimdok? in Köln behandeln lassen. Auf Facebook gab er eine positive Bewertung ab, woraufhin automatisch eine Seite für die Praxis auf Facebook generiert wurde, ohne die beiden Ärzte darüber zu informieren. Auf der generierten S

interner Datenschutz ausgehobelt, was tun???Eine Antwort

Sehr geehrte Damen und Herren, ich habe mich in diesem Forum angemeldet, weil ich mir von Ihnen Hilfe in einer heiklen Sache erhoffe. Zum Sachverhalt:Ich arbeite bei einer Hilfsorganisation welche für den Rettungsdienst bei uns im Landkreis zuständig ist. Alle Notfallsanitäter unterstehen im weitesen Sinne dem zuständigen ärztlichen Leiter. Dieser
Teamkiller89